出席していない会議のメモが、自分のドライブに増えていく｜9月29日から始まるGoogle Meetの自動メモを公式ページで追った
共有の基準は、出席者ではなく招待された人
Google Meetで自分が出なかった会議のAIメモが、あとから自分のGoogle Driveに入っていることがあります。基準になるのは出席したかどうかではなく、招待されたかどうかでした（Take notes for meの公式ヘルプ）。
The meeting organizer can set up the notes document to be automatically shared with invited participants. A shortcut to the document will be created in the “Google Meet” folders of those participants.
主催者が自動共有をONにしていれば、招待された会議のメモは、出席したかどうかに関係なく自分の「Google Meet」フォルダにショートカットとして1件ずつ増えていきます。
メモの本体は主催者のドライブに置かれます。同じ名前の「Google Meet」フォルダの中に、会議ごとのサブフォルダが作られます。
The meeting notes document is generated shortly after the meeting ends and is saved in the meeting organizer’s Google Drive in the “Google Meet” folder. Within this folder, a sub-folder is created for the specific meeting, containing the meeting notes.
共有の範囲はホスト側のドロップダウンで決まります。一番広い選択肢がこれです。
All invited guests, including those outside of my organization: Share notes with everyone.
組織外の招待客まで含められます。ほかに Invited guests in my organization と Hosts and co-hosts only があり、どれが選ばれているかは呼ばれた側からは分かりません。
Important: This menu is only visible to hosts and co-hosts.
9月29日に自動でONになるのは、どのプランの会議か
このメモを自動で作る設定の既定値が、2026年9月29日から変わります（Google Workspace Updatesの9月22日付の投稿）。
These settings will begin impacting end users on September 29th 2026.
既定でONになるのは、全部の会議ではありません。3人以上の会議だけです。人数の数え方は管理者向けの公式ページにあって、3 or more guests (including the host) なので主催者を入れて3人。1対1の面談は外れます。面談の自動記録は角が立つので、この線引きは実務的だと僕は思います（管理者向けの公式ページ）。
対象は Business Standard と Business Plus です。Enterprise Standard・Enterprise Plus・Frontline Plus と Google AI Pro for Education アドオンは既定でOFFなので、上位プランの組織は何もしなければ今までどおりです。
この告知が対象として挙げているのは Business / Enterprise / Other Editions / Education Add-ons で、個人向け（Consumer）は入っていません。追加料金についての記載もありません。条件についてGoogleは This feature requires an eligible Google Workspace edition or Google AI plan. と書いています。契約中のエディションに含まれているかどうか、という話です。
対応言語は8つで、その中に日本語が入っています（This feature is available in:）。会議で実際に話される言語も同じ8つに限られ（For this feature to work, meetings must be conducted in spoken:）、This feature supports one language at a time. とあるので、日本語と英語が混ざる会議はいまのところ対象外です。
変わるのは「管理者が選べる3つ目の選択肢」
これまでは「全会議でON」か「OFF」の二択でした。
Previously, admins could only enable or disable automatic note-taking for all meetings. We’re now rolling out a third option, which will allow admins to enable automatic note-taking only for meetings with three or more people.
そこに「3人以上の会議だけON」が加わり、その新しい選択肢が既定値になります。かかるのは、自分が主催する会議だけです。しかもカレンダーで予定を立てて開く会議に限られ、呼ばれた会議には効きません。9月29日に変わるのは、メモを作るかどうかの既定値だけです。できたメモを招待者に自動で配るかどうかは、主催者が別に選びます。その自動共有の既定値は、公式ページ6枚のどこにも書かれていませんでした。
展開については Extended rollout (potentially longer than 15 days for feature visibility) starting September 29th とあり、9月29日に全員へ一斉ではなく、15日より長くかかることもあると書かれています。実際に何日かは書かれていません。
自分の会議で止める手順と、止められない場合
利用者は管理者の既定値を上書きできます。
The default set by admins will go into effect for end users September 29th. Users can override this default in the Meet user settings after that date.
パソコンで meet.google.com を開き、右上の設定から左の「Meeting records」を選ぶと、「Automatic note taking for all future meetings」に3つの選択肢が並びます。最後に保存を押します（事前設定の公式ヘルプ）。選択肢のうち2つは Off と For all scheduled meetings I host で、3つ目が今回加わるものです。
For all scheduled meetings I host with 3+ guests: “Take notes for me” is automatically added to meetings the organizer hosts when the 3rd guest is added (including the organizer).
ONにしてあると、会議に入る前のグリーンルームの画面に、その会議でメモが有効になるかどうかが表示されます。そこから Meeting tools を開いて開始・停止する方法もありますが、こちらには例外が付いています。
You can click on the notification to open “Meeting tools” to start or stop “Take notes for me” and transcription, unless you’re an external guest or Host controls are applied to the meeting.
外部ゲストとして呼ばれている会議と、ホストだけが操作できる状態（公式の表記は Host controls）になっている会議では、この操作ができません。
会議に入ってからでも操作できます。画面の右上の「Take notes for me」から動かします。
After you join a meeting, click “Take notes for me” at the top right of your screen.
メモが動いているあいだは、参加者全員の画面に鉛筆アイコンが出ます。ホストと同じ会社の参加者なら、いつでも止められると書かれています。
all meeting participants internal to the organization of the host can stop “Take notes for me” at any time.
ただし、さきほどの Host controls が有効な会議は別です。
When host controls are enabled for the meeting, only the host and co-hosts can start and stop taking notes.
Meetの Host Management（ホストの権限をまとめて預ける設定）をONにしている場合も同じで、ON/OFFを動かせるのはホストに限られます（If Host Management is turned on in Meet, only meeting hosts can turn "Take notes for me" on or off.）。
呼ばれた時点で分かるのは、自分が外部ゲストかどうかだけです。同じ会社の参加者でも、Host controls や Host Management が有効なら止められません。それが有効かどうかを参加者側に知らせる記載は、公式ページ6枚にありませんでした。どこまでメモが届くのかも同じで、ドロップダウンはホストと共同ホストにしか出ないので確かめられません。
非エンジニアにとって何が変わるか
議事録を誰も書いていない会議なら、メモが自動で残るのは素直に便利だと思います。呼ばれる側に立つと、話が少し変わります。自分のドライブにショートカットが増えても、その中身がどこまで届いているのかは、主催者しか開けない画面で決まっています。僕はここが気になりました。
既定値の向きが逆なのは、たぶん管理の手間の差です。大きい組織は会議の記録に社内ルールがあるので、勝手にONにされると困る。小さい組織は誰も設定画面を開かないので、ONにしておかないと使われない。Googleの判断として筋は通っています。ただ同じGoogle Meetを使っていても、勤め先が契約しているプランの名前で初期状態が逆になります。そのプラン名を管理者以外が知っている職場は、そう多くないはずです。
まとめ
9月29日からは、主催者が自分でONにしたわけでもないのにメモが作られている会議が増えます。主催する回数より呼ばれる回数が多い人ほど、そういう会議によく当たることになります。