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Claudeで仕事の作業を効率化する
議事録をまとめる、確認のメールを書く、見積もりを見比べる、資料を作る。仕事の中には、「やり方は分かっているのに時間だけかかる」作業がたくさんあります。
ここでは、そうした作業をClaude(チャット)やClaude Codeに渡して、どこまで手間が減ったか、どこは自分で確かめる必要があったかを、架空のデータで試して記録しています。どの記事にも、そのまま使えるプロンプトを載せています。Claude Code の回は、Claudeの有料プラン(Pro以上)の契約が必要です。
このテーマの記事(17本)
- 請求書をClaude Codeで一括作成|翌月からは一言で取引先別PDF
架空の請求の一覧(CSV)を置いたフォルダでClaude Codeにプロンプトを1回貼ると、取引先ごとの請求書PDFが8枚。翌月は「11月分も作って」と打つだけで、新しい取引先の分まで9枚がそろいました。プロンプトの全文つき。
- 挨拶回りの訪問順をClaudeで決める|Googleマップのルートつき
架空の取引先8社の住所と「午前中しかいない」「14時以降」の都合をClaudeに貼ると、都合を守った回る順番と、Googleマップに8か所が並ぶリンクが1回で返ってきました。距離は詰める余地あり。プロンプトつき。
- 相見積もりの比較表をClaudeで作る|PDF・Excel・メールの3通から
PDF・Excel・メールで届いた引越し業者3社の見積もり(架空)をClaudeに渡して3行頼むと、項目をそろえた比較表のExcelに。別料金を足すと、合計がいちばん安かった業者は2番目でした。プロンプトつき。
- 無料のClaudeでスライドを作る方法|PowerPointに書き出せる
2026年10月8日から、Claudeでスライドや文書を作り、画面で直しながら仕上げる機能が無料プランでも使えるようになりました。仕上げたものはPowerPointやWordで持ち帰れます。配るときの注意も公式ページで確かめました。
- 料金表のPDFから見積ページをClaudeで作る|数量を選ぶだけで計算
名刺印刷の料金表(架空)のPDFをClaudeに渡し、見積ページを作ってもらいました。いつもの見積10通りの合計がすべて正しく、料金表の曖昧なところまで指摘されました。プロンプトの全文つき。
- GoogleスプレッドシートでClaudeを使う|関数エラーの修正と必要なプラン
Googleのドキュメント・スプレッドシート・スライドの横にClaudeが入り、開いているファイルをその場で直せるようになりました。使えるプラン、会社のアカウントの壁、直した跡の残り方を公式ヘルプで確かめました。
- 自己評価シートの実績欄をClaudeで書く|カレンダーの予定から下書き
架空の営業担当の目標3つと、4〜9月のカレンダーの予定をClaudeに貼り、自己評価シートの実績欄を下書きさせました。根拠の日付つきで出て、自分で書くのは金額や結果の空欄だけ。プロンプトの全文つき。
- Claude CodeでPDFのファイル名を中身から一括で付け直す
架空の家庭の書類PDF12件をClaude Codeに読ませ、「発行日_書類の種類_相手」の名前に付け直させました。9件は一度で正しく、残る3件は止まって聞いてきました。プロンプトを全文載せています。
- ClaudeでPDFのページ削除と黒塗りができるように|日本語の書類での注意
PDFのページ削除・結合・黒塗りを、Claudeの会話の中で頼めるようになりました。日本から使えるか、日本語で頼めるか、Claudeのプラン、書類がどこで処理されるかをAdobeとClaudeの公式ページで確かめました。
- 休み前の引き継ぎメモをClaudeで見直す|同僚の質問を先回り
毎月の会議準備の引き継ぎメモ(架空)をClaudeに1回貼り、休み中に同僚が聞いてきそうなことを出させました。質問は8つで、7つは書いた人の頭の中にしかない前提でした。使ったプロンプトもそのまま載せます。
- 請求書の金額が違うときの確認メールをClaudeで書く
取引先とのメール3通(架空)をClaudeに渡し、まだ決まっていないことだけを聞く確認メールを1本作らせました。質問3つでそのまま送れる形。ただし36,000円に消費税を足すと39,600円という筋には触れませんでした。
- Claudeでメールを添削するときの注意|相手の手間が増える直し方
まだ送っていないメールを1通貼り、受け取った人がする作業を数えさせてから、最少になるよう書き直させました。Claudeの申告は3件、新しい会話で数え直したら16件でした。
- Claudeにやることリストから資料を作らせるときの注意点
書きなぐりのやることリスト12行をClaudeに貼り、その場で片付くものは作ってもらいました。片付いたのは4件。「終わらせます」と返ってきた定例の資料は、肝心の数字が空欄でした。
- Claude Coworkとは|無料で使えるのかを公式ページで確かめた
2026年9月16日発表のCowork統合とClaude Docs/Slides。発表文は「Freeにも来る」と読め、ヘルプは「Freeでは使えない」と書く。料金ページにはベータの表記がない。公式ページだけで追いました。
- Claudeで自分の文章のクセをルール文にする|別の会話でも使える
架空の社内お知らせ5本から書き方のルールを1枚にまとめ、元の文章を見ていない別の会話にそれだけを渡して新しいお知らせを書かせました。出てきた文の全文つきです。
- Claude in Chromeの使える条件と注意点|全有料プランに拡大
AIがブラウザを操作する機能が有料プラン全体に広がりました。発表文に書かれていない条件を公式ヘルプで照合し、隠し指示を仕込んだ架空ページ4本をClaudeに読ませた結果を報告します。
- Claudeで会議の議事録を作る|文字起こしから要約するプロンプト
架空の定例会議の文字起こしに、数字の言い間違いや話者不明の発言などの仕掛けを入れてClaudeに議事録を作らせました。拾えた点・誤った点を表で報告します。